xentys is opgericht in de zomer van 2009 en 1 januari 2010 gestart en gehuisvest in Rotterdam. Onze focus ligt op kostenreductie en kwaliteitsverbetering, benaderd vanuit de inkoop.

Inkoop behelst tussen de 10% en 95% van de omzet, gemiddeld 50 à 60%. Iedere procentpunt minder komt direct ten gunste van de winst.

Wij beantwoorden uw vragen. Zoals:

• hoe kunnen wij onze inkoopkosten met x% verminderen? En tegelijk een verbetering op onze performance realiseren?
• welke verbetermogelijkheden zijn er op (een deel van) de inkoop en wat levert dat op?
• hoe zorgen wij ervoor dat leveranciers een betere prestatie gaan leveren, zonder dat de kosten stijgen?
• hoe houden we onze vraag naar diensten of produkten van leveranciers in de hand?
• hoe zorgen wij ervoor dat de interne organisatie beter gaat samenwerken met leveranciers?
• wat moeten we zelf blijven doen en wat kunnen we outsourcen?

De bemanning van xentys bestaat uit doorgewinterde inkoop professionals, die met elkaar het complete inkoopspectrum afdekken.

Wij werken landelijk en kunnen projecten uitvoeren binnen de Benelux. In overleg ook op Europese schaal.

Inkoop lijkt geen 'rocket science' en toch blijkt dat er heel wat te verbeteren is bij vrijwel alle organisaties. Onze dienstverlening is gebaseerd op inhoudelijke expertise en jarenlange ervaring. Op dit stevige fundament plaatsen wij creativiteit/out-of-the-box denken en continue kennisvergaring. Verfrissende ideeën zijn ons handelsmerk.

Voorbeelden van producten die wij leveren zijn:

•     prestatiegerichte ketenintegratie
•     LEAN procurement
  
•     Inkoop 2.0
•     overnemen van (delen van) inkoop van organisaties
•     vraagmanagement, vraag aggregatie
•     contract- & categoriemanagement.

En altijd resultaatgericht.

Prestatiegerichte ketenintegratie

Bij Prestatiegerichte ketenintegratie intensifeert de samenwerking met leveranciers. Rollen, taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden worden duidelijker en processen worden efficiënter. Hierdoor minimaliseren de kosten in de samenwerking (dubbelingen, controles, fouten), En verlagen de overall kosten met tenminste 10%, terwijl tegelijk de prestaties sterk verbeteren.
LEAN werkt vanuit de klant’s wens en zorgt ervoor dat een organisatie haar taken in in één keer goed gaat doen. Overtollige activiteiten worden weggesneden. Hierdoor reduceren kosten, verhoogt de klanttevredenheid én verkorten doorlooptijden. Een Return on Investment van vier is normaal.

Inkoop 2.0

Inkoop 2.0 breidt het werkveld van inkoop uit naar nieuwe terreinen, zoals vraag management, vraag aggregatie, contract- en leveranciersmanagement en vanzelfsprekend een nauwe samenwerking met de business binnen het bedrijf. Ook heeft het een sterk mensgerichte component, want uitbreiding van taken vereist de nodige vaardigheden.

Outsourcing

xentys kan (delen van) inkoop van organisaties overnemen. Namelijk die taken en categorieën waarvan de capaciteit of vooral de kennis niet in huis aanwezig is. xentys’ toegevoegde waarde zit hem vooral in vraagbundeling, scherp contracteren, marktkennis en ook in menskennis, verandermanagement en het zorgen voor een hoge prestatie van de leverancier.

Vraagmanagement en -aggregatie

Met vraagmanagement (intern) en vraag aggregatie (vooral ook buiten de onderneming) houdt inkoop zich van nature niet bezig. Wil inkoop echt toegevoegde waarde aan de eigen organisatie leveren, dan zal dit onderdeel van het takenpakket moeten zijn. Daarbij moet inkoop uit de ‘comfort zone’ stappen en bestaande grenzen oversteken.

Contract & categorie management

Met contract- & categoriemanagement worden de contractuele afspraken omgezet in realiteit en ook geïncasseerd. Zonder de nodige aandacht is een contract slechts papier in een kast. Kortom, contract- & categorie- management zijn broodnodig en compleet vergelijkbaar met de noodzaak om de eigen mensen te managen.   

xentys beschikt over een beperkt netwerk van associates, zelfstandigen die zich gecommitteerd hebben aan het xentys model en op hun terrein expert zijn.

Allen zijn toppers op het gebied van inkoop van één of meerdere specifieke categorieën, in bezit van de nodige ervaring met (change) management en communicatief vaardig.

1. Hieronder een kort profiel van een aantal associates met wie wij werken.

2. Daaronder een schematisch overzicht van al onze associates en hun relevante expertisegebieden.

Walter

Geboren 1968, opleiding HTS en ISFAH.

Inkoop achtergrond binnen de (vliegtuig)industrie en bij overheden. Inkoop-expertise ligt vooral op de terreinen grondstoffen, subassemblies, investeringsgoederen en –diensten, uitbestedingen en projectinkoop.

Ruime management ervaring, communicatief sterk, presteert goed onder hoge druk, politiek sensitief, sterk gefocussed op het bedrijfsbelang. Integer en empathisch.

Hobbies: zeilen, klussen.

Ewald

Geboren 1963, opleiding HEAO + MBA.

Achtergrond met name in de chemie en transport. Heeft daarbinnen op Europese en wereldwijde schaal management posities bekleed binnen inkoop en logistiek.
Ewald’s expertise ligt met name op het gebied van logistiek, flexwerk (o.m. uitzendkrachten en adviesdiensten), technisch onderhoud en juridische diensten. Daarnaast is hij een ervaren changemanager.

Authenticiteit, uitdaging en humor kenmerken Ewald.

Hobbies: triathlon, wijn, koken, doceren.

Karen

Geboren in 1973, opleiding HEAO.

Achtergrond in de telecom-sector. Expertise op de gebieden marketing- en facilitaire inkoop.

Beschikt over ruime (change) management-ervaring. Efficiënt en analytisch sterk.

Hans

Geboren in 1969, opleiding MBA.

Achtergrond in de telecom-sector en in de (semi-)overheid. Expertise op de gebieden energie, facilitair, telecom-infrastructuur. Tevens expert op het gebied van Europese Aanbestedingen (zowel BASS als BAO).

Beschikt over ruime (change) management-ervaring. Presteert goed onder hoge druk, politiek sensitief, integer.

Hobby: paarden

Claudia

Geboren in 1971. Opleiding HEAO.

Achtergrond in de telecom sector en de tabaksindustrie en vooral gedurende haar hele loopbaan bezig geweest met de inkoop van marketing. Of het nu gaat om creatie, productie, logistiek, on-line, print of radio/TV, events, rebranding, op al deze gebieden is Claudia expert. Verdere expertise met inkoop van management-consultants. Ruime inkoop management ervaring.

Vrolijk, politiek sensitief, harde werker, mensgericht.

Het overzicht 'Expertisegebieden Associates'  toont de expertise-verdeling onder onze associates in relatie tot de inkoopcategorieën.

Wij zorgen voor forse kostenreducties en blijvende prestatieverbeteringen van organisaties vanuit de invalshoek “algemene” inkoop”. Denk hierbij bijv. aan energie, carlease, marketing, ICT, logistiek, verzekeringen, uitzendkrachten.
Wij hebben hiervoor een drietal oplossingen:

• xentys ProFit
• xentys OptiMize
• xentys OutSourcing

Daarnaast hebben wij een specifieke propositie voor de vastgoed sector xentys: VastGoed.

Onze kracht wordt gevormd door:

• onze associates
• aanpak en resultaatgerichthei
• innovatiekracht

Profiel

Xentys is opgericht in de zomer van 2009 en 1 januari 2010 gestart en gehuisvest in Rotterdam. Wij werken landelijk, en kunnen projecten uitvoeren binnen de Benelux en in overleg ook op Europese schaal.

De ondernemers

Melwin Goedemans (rechts)

geboren 1965
ing. Bedrijfskunde

Inkoopcarriere binnen KPN, oprichter en manager diverse inkoopafdelingen, MT lid Benefit Inkoopconsultancy, begeleiding inkoop(professionaliserings)projecten, sales, start en uitbouw business unit gericht op uitbesteding van inkoopactiviteiten.  

Hobbies: muziek, inkoop, consultancy.

Maarten Smits van Oyen (links)

geboren 1957
bedrijfskundige

Inkoopcarrière binnen KPN.
Ondernemer, mede-eigenaar en directeur van InQuest van 2001-2009 (W&S, Search en Interim-management in inkoop en logistiek in de Benelux). 

Hobbies: inkoop, marketing, formule ontwikkeling.  

Associates

Xentys beschikt over een beperkt netwerk van associates, zelfstandigen die zich gecommitteerd hebben aan het xentys model en op hun terrein expert zijn. Allen toppers op het gebied van inkoop van één of meerdere specifieke categorieën, plus in bezit van de nodige ervaring met (change) management.

Foto’s + namen van 6 m/v.
Foto’s van een associate meeting.
Foto’s associate meeting april 2010.

Visie

Waarom nog zelf alle inkoop willen uitvoeren? Maak gebruik van de expertise en slagkracht van xentys . Resultaat is lagere kosten en betere dienstverlening van leveranciers en daardoor ook van de eigen organisatie. Één derde van de mogelijke reductie van uw inkoopkosten zit hem in de deal met de leverancier en twee derde in verbeteringen binnen de eigen organisatie. Om echt succes te bereiken verbeteren wij dus ook uw organisatie en processen. De prestaties van de ondersteunende afdelingen nemen zo sterk toe, tegen lagere kosten.

Hoe? Door sterke reductie van fouten, controles en overlappingen.

Kernkwaliteiten

Focus

xentys is volledig gericht op het verbeteren van uw dienstverlening en het verlagen van uw kostenniveau.

Expertise

Wij maken gebruik van onze zelf ontwikkelde, pragmatische aanpak. Dankzij jarenlange ervaring worden direct resultaten geboekt, die zorgen voor het draagvlak voor het vervolg. Wij beschikken over benchmark gegevens op alle terreinen die wij beslaan en kennen de best practices.

Resultaat

Wij zijn volledig gericht op het behalen en overtreffen van het afgesproken resultaat.

Innovatie

Continu zijn wij op zoek naar de innovatieve nieuwe oplossingen op alle terreinen die wij beslaan en de beste partners om die diensten te leveren.