Nieuws archief ( ):

Met contractmanagement worden de afspraken die in de inkoopfase in contracten zijn vastgelegd, in uw organisatie ook echt waargemaakt. Contractmanagement is van groot belang voor zowel nieuwbouw als onderhoud.

De besparingen en verbeteringen worden pas echt gerealiseerd en langdurig vastgehouden door actief contractmanagement. Contractmanagement versterkt de samenwerking met uw leveranciers waardoor hun toegevoegde waarde sterk toeneemt. xentys richt voor u het contractmanagement in. Wij kunnen de uitvoering ook van u overnemen. Wij zorgen dan continu voor de monitoring en verbetering van de prestaties van uw leveranciers.

Wij hebben veel ervaring met het opzetten en uitvoeren van contractmanagement in de Vastgoed sector. Denk aan contractmanagement voor onderhoudscontracten maar ook autolease, schoonmaak en ICT.

In de praktijk

We hebben onze eigen methodiek ontwikkeld die aantoonbaar in de praktijk werkt. Wij doorlopen met u de volgende stappen:

• Voorbereiding
• Plan van aanpak
• Beleid en processen
• Organisatie
• Contracttypen
• Keuze applicatie (software)
  

• Invoeren
• Inrichten applicatie
• Administreren contracten
• Verbeterplan opstellen
• Workshop
• Invoeren beleid en processen
• Uitvoeren

Bij Stadlander is door implementatie van 'prestatiegerichte ketenintegratie' een forse verbetering van het vastgoed onderhoud gerealiseerd, gepaard gaan met structurele en stevige kostenreducties.

Stadlander wenste dat de onderhoudsleveranciers meer verantwoordelijkheden en taken op zich zouden gaan nemen met als doel een hogere klantwaarde, hogere kwaliteit en lagere kosten. Als resultante van dit veranderproces kan Stadlander ook werkzaamheden aan deze leveranciers uit gaan besteden.

Citaat van Frank Mous, manager Bedrijfsbureau

"xentys is in staat geweest een abstract begrip als ketenintegratie in de alledaagse praktijk handen en voeten te geven. Het project heeft een verandering in denken en handelen aangebracht bij zowel onze eigen organisatie alsook bij de betrokken aannemers/leveranciers. De meerjarige aanpak ondersteunt de visie van Stadlander om op de korte èn de lange termijn resultaten te halen. De klant is tevredener, de kwaliteit stijgt en desondanks dalen de kosten.”

Leveren uw leveranciers niet op tijd, is de kwaliteit onvoldoende, is er steeds sprake van meerwerk, komt u om in de facturen? Dan hebben wij de oplossing voor u. Wij verbeteren uw inkoop. Dit doen we samen met u en uw leveranciers. We kijken naar de wens van uw klanten. Een beproefde aanpak zorgt voor resultaat: een betere aansluiting met uw leveranciers, efficiency in de keten en fors lagere kosten. U houdt weer ruimte over om te investeren.

Producten

We bieden de volgende producten:

• Inkoopverbetering
• Ketenintegratie
• Verduurzaming en energiebesparing
• Contract management
  

Onderhoud, nieuwbouw en algemene inkoop

We starten met een gedegen analyse. Een vast methodiek zorgt tot een resultaat dat uw verwachtingen van onze klant overtreft. Samen met u bepalen we de aandachtsgebieden:

• Nieuwbouw
• Planmatig onderhoud / Renovatie
• Contractonderhoud
• Mutatie onderhoud
• Dagelijks onderhoud
• Algemene inkoop (Facilitair, ICT, HR, Marketing)

Voor ieder onderdeel hebben we een aparte aanpak. Want bijvoorbeeld planmatig onderhoud vraagt weer om een andere oplossing dan dagelijks onderhoud.

Omdat we ons thuis voelen in de Vastgoedmarkt. We hebben de kennis en ervaring. We hebben vele projecten in Vastgoedorganisaties mogen uitvoeren, waaronder woningcorporaties. Wij verbeteren de prestaties van uw organisatie door te kijken naar uw inkoop. Hoe?

Door innovatieve producten

• prestatiegerichte ketenintegratie
• verbeter- en besparingsprogramma’s
• inkoopdiagnoses
• verduurzaming en energiebesparing
• contract- & leveranciersmanagement

Gewoonlijk starten wij met het opstellen van een verbeter- of kostenreductieplan.

Voor onderhoud en nieuwbouw

Ons werk vindt plaats op het scheidsvlak van uw kernprocessen (nieuwbouw, onderhoud) en inkoop. Maar ook de algemene inkoop (ICT, facilities, HR, Marketing) is ons werkterrein. Wij zorgen voor sterke verbetering van de samenwerking met uw toeleverende bedrijven. Daardoor nemen de prestaties van uw organisatie en dus uw toegevoegde waarde voor de klant sterk toe. Nu, en op de lange termijn. En tegelijk dalen ook uw kosten.