Binnen Cargotec Netherlands is xentys eind 2010 gestart met een gedegen scan van de inkoop-organisatie. Na een presentatie aan het MT in maart 2011 is besloten de opdracht uit te breiden met eerste vervolgprojecten gericht op 1. carlease en op 2. uitzendkachten en W&S voor kantoor en magazijn functies. Op 1 september jl. heeft de country manager Nederland aan xentys verzocht om als nieuwe projecten 3. werkkleding en 4. technisch inhuur op te pakken.

Het 1e project carlease heeft het besparingstarget met 8% overtroffen, tegen 20% lagere kosten voor de inzet van xentys en conform de planning. De payback periode was 1 maand dankzij een creditnota van de leverancier die gedurende het project uitonderhandeld is. Tevens is een stevige verbetering van de dienstverlening door de leverancier opgenomen.

Het 2e project flexwerk heeft het vooraf gestelde doel sterk overschreden, door een besparing van 20% waar gerekend was op 15%. De kosten voor de inzet van xentys zijn wederom met 20% onderschreden. De doorlooptijd was 1,5 maand langer dan vooraf gepland. De terugbetaaltermijn is max. 3 maanden. Ook hier is een sterk verbeterde dienstverlening door de leverancier overeengekomen.

Voor Koninklijke Ahrend hebben meerdere associates een inkoopscan gedaan voor de categorieën telecom, carlease en marketing. Hieruit resulteerden plannen van aanpak die vervolgens zijn uitgerold.

Op mobiele telecom gebied is een kostenreductie/besparing bereikt van 25% en tegelijk een verbeterde dienstverlening bereikt op de gebieden in-house bereikbaarheid, onderling bellen, vast-mobiel integratie, schade en SIM-kaart logistiek.

Met betrekking tot carlease is een besparing van 5% bereikt, zijn tevens operationele taken uitbesteed en is een verbeterde dienstverlening overeengekomen, voor een vloot van bijna 200 auto's.

Op marketing gebied besloot Kon. Ahrend om de implementatie van het plan vervolgens zelf ter hand te nemen.

Voor Exact heeft één associate een gedetailleerd plan opgesteld en geakkordeerd gekregen voor het bereiken van forse besparingen op de inkoop van de wereldwijde marketing.

Voor alle deelterreinen: creatie, logistiek, productie, events, etc. Kort na de akkordering van dit plan is een sterke koerswijziging in de marketing strategie doorgevoerd, waardoor processen veranderden en nieuwe leveranciers gecontracteerd moesten worden.Dit veranderproces is gedurende ruim een half jaar succesvol begeleid door onze associate, Claudia.

Voor Cargotec verricht xentys een verbeterprogramma gericht op de categorieën carlease, flexwerk (uitzendkrachten, technische inhuur), kantoorartikelen, bedrijfskleding, verzekeringen. De MD van Cargotec geeft aan bijzonder gelukkig te zijn met de resultaten.

De verbeteringen zitten hem niet alleen in de deal met de leverancier, maar juist ook in het beter regelen van een aantal interne processen, taken en bevoegdheden. Hierdoor is er nu meer grip op contractgebruik, leveranciersprestaties en vraagontwikkeling. Medewerkers worden ontzorgd, zaken zijn beter geregeld, kosten worden beter in de hand gehouden en de leveranciers worden beter aangestuurd waardoor hun prestaties ook verbeteren.
Tot het genoegen van medewerkers én management. Meer arbeidsplezier, substantieel lagere kosten en verbetering van de prestaties van de leveranciers zowel als van de eigen organisatie, gaan hier hand in hand.