Focus op prijsverlaging is 'old school'. De wereld draait om total cost of ownership. Niet voor niks is er het gezegde 'een slechte inkoper zorgt voor een lage prijs en hoge kosten'. De verkeerde focus leidt tot kostenverhoging, al was het maar door een mindere prestatie van de leverancier.
Om echt succes te boeken is het essentieel dat naast het bereiken van een scherpe deal met leveranciers, deze leveranciers gebonden worden aan heldere leverprestaties. Dat is het minimum. De echt grote kostenreducties zitten hem echter in verbeteringen in de eigen organisatie: procesverbeteringen gericht op vraagmanagement, contractgebruik (-participatie) en contract-management.
Dat klinkt nogal complex
Dit klinkt als een exercitie die lang gaat duren, voor onrust in de organisatie zorgt en vooral ook heel wat kost. In de praktijk valt dat ontzettend mee als de aanpak heel praktisch gemaakt wordt. Door te starten met een heldere tijdslijn waarin kostenreducties (baten) en kosten tegen elkaar afgezet worden, ontstaat inzicht (een goed gevoel) en het blijkt in de praktijk ook goed te werken. Onrust in de organisatie is niet nodig, door draagvlak en door met pragmatische oplossingen te komen die het werk voor de mensen interessanter maken. En daarmee houdt u ook uw schaarse talent aan u gebonden.
Inkoop nieuwe stijl
Verdergaande verbeteringen in de eigen organisatie zijn gericht op de kwaliteit van de samenwerking tussen inkoop en de rest van de organisatie (business alignment), en de kosten en kwaliteit van de inkoopafdeling. Hiermee hebben we het over optimalisatie, waarvoor groeimodellen zijn ontwikkeld die de verbeteringsmogelijkheden in de inkoop(functie) goed inzichtelijk maken en kunnen fungeren als stuurmechanisme.
Op deze wijze is de contributie van inkoop aan de bedrijfsdoelstellingen optimaal.
