Uitbesteding van uw algemene inkoop

xentys verbetert de prestaties èn de financiële resultaten van organisaties, werkend vanuit de invalshoek 'inkoop'.

Het gaat ons om het resultaat. Door gebruik te maken van associates met inkooptalent en met categorie-expertise, kunnen wij het verschil maken op velerlei gebieden binnen de algemene inkoop: energie, carlease, marketing, IT, logistiek, verzekeringen, uitzendkrachten. Maar, ook kunnen wij helpen op het gebied van de core-inkoop. Zie het categorie-overzicht beneden.

Eén derde van de financiële verbetering zit hem in de deal met de leverancier en twee derde in optimalisatie binnen de eigen organisatie. Om echt succes te bereiken verbeteren wij daarom ook de organisatie zelf, gericht op vraagbeheersing, contractgebruik, contract- en leveranciers management  en de operationele processen. De prestaties van de ondersteunende afdelingen nemen zodoende sterk toe, gebaseerd op verbeterde prestaties van leveranciers en betere interne processen. Bij een substantieel lager kostenniveau. Uw mensen worden hier ook gelukkig van. Hun werk wordt leuker, ze behalen meer resultaat en dat bindt ze weer aan uw bedrijf.

Wat ons onderscheidt is samen te vatten in de termen

• focus
• aanpak
• expertise
• resultaat
• innovatie.

Categorieën

Bijgevoegd is ons overzicht met inkoopcategorieën.

In lastige tijden is iedereen op zoek naar snelle oplossingen. Hier gaat het om verbeteringen die een investering in de iets verdere toekomst van de organisatie zijn. Gericht op het maximeren van de toegevoegde waarde van inkoop voor de organisatie.

Het betreft onderwerpen als de samenwerking met 'de business', de organisatie van inkoop, de kosten en kwaliteit van de inkoopfunctie, de inkoop-ondersteunende IT, inkoopprocessen.

Doordat erg veel organisaties (juist omtrent dit onderwerp) van binnen bekeken zijn, is snel en pragmatisch aan te geven waar de verbetermogelijkheden liggen en hoe die te realiseren zijn.

Change management ervaring is vereist om organisatieverbetering succesvol te kunnen uit- en invoeren.

Aanpak

De aanpak kent een aantal stappen :

1. Detail analyse

2. Ontwikkelen

3. Implementeren

Detail analyse

Deze fase vormt de kern van onze verbeter-expertise. Het inkoopproces wordt in detail geanalyseerd, zowel intern alsook extern. Met de focus op processen, mensen, systemen en het beleid. Het potentieel voor verbetering wordt in detail aangegeven. Inclusief een planning, targets en business case.

Ontwikkelen

Gebaseerd op de detail-analyse wordt de verbeteraanpak nu in zijn geheel (in detail wederom) ingevuld. Er worden verbeteringen op papier bereikt, deze staan klaar voor implementatie.

Implementeren

In deze implementatie-fase worden de ‘papieren’ verbeteringen, afspraken, werkwijzen en taakaanpassingen, in de organisatie ingevoerd zodat op de nieuwe manier gewerkt kan gaan worden. Mensen worden qua inhoudelijke kennis op hun hun nieuwe taak voorbereid. Hierbij behulpzaam zijn trainingen, workshops en ook documentatie.

Een goede implementatie is essentieel om de papieren resultaten terug te zien als een organisatie die op een hoger niveau functioneert.

Operations

De nieuwe werkwijzen, taken, systemen, draaien nu. Er zullen nog ‘hick-ups’ komen en dan hebben mensen de natuurlijke neiging weer terug te vallen in oude gewoonten. Alertheid is vereist om op die momenten bij te sturen en de operatiën op de rails te houden.

Wij hebben reeds vele organisaties geholpen aan kostenreducties en organisatieverbeteringen, van woningcorporaties tot industrie en van IT tot de bancaire sector.
Hieronder een greep uit onze opdrachtgevers.

Ahrend (producent kantoormeubilair)

Voor Ahrend zijn sterke kostenreducties en procesverbeteringen bereikt op de gebieden mobiele telecom en marketing.

Cargotec (metaalindustrie)

Voor Cargotec zijn sterke kostenreducties en procesverbeteringen bereikt op de gebieden carlease, bedrijfskleding, kantoorartikelen en inhuur van tijdelijke arbeid (uitzendkrachten, detachering).

Exact (IT)

Voor Exact zijn sterke kostenreducties en procesverbeteringen bereikt op marketing-gebied.

RaboBank

Voor lokale RaboBanken
Voor RaboBank’s centrale inkoop organisatie ...
Voor RaboBank’s IT organisatie .....

Stadlander (woningcorporatie)

Stadlander is een grote woningcorporatie in Z-W Brabant. Voor hen is het vastgoed onderhoudsproces opnieuw ingericht, waardoor taken zijn overgeheveld naar leveranciers (aannemers), een kwaliteitssprong is gemaakt en de overall kosten zijn verminderd met ca. 10%.

Ymere (woningcorporatie)

Voor Ymere, Nederland’s grootste woningcorporatie heeft xentys het contract voor lease van het wagenpark opnieuw uitonderhandeld, met een 12% besparing als resultaat.

xentys beschikt over een beperkt netwerk van associates, zelfstandigen die zich gecommitteerd hebben aan het xentys model en op hun terrein expert zijn.

Allen zijn toppers op het gebied van inkoop van één of meerdere specifieke categorieën, in bezit van de nodige ervaring met (change) management en communicatief vaardig.

1. Hieronder een kort profiel van een aantal associates met wie wij werken.

2. Daaronder een schematisch overzicht van al onze associates en hun relevante expertisegebieden.

Walter

Geboren 1968, opleiding HTS en ISFAH.

Inkoop achtergrond binnen de (vliegtuig)industrie en bij overheden. Inkoop-expertise ligt vooral op de terreinen grondstoffen, subassemblies, investeringsgoederen en –diensten, uitbestedingen en projectinkoop.

Ruime management ervaring, communicatief sterk, presteert goed onder hoge druk, politiek sensitief, sterk gefocussed op het bedrijfsbelang. Integer en empathisch.

Hobbies: zeilen, klussen.

Ewald

Geboren 1963, opleiding HEAO + MBA.

Achtergrond met name in de chemie en transport. Heeft daarbinnen op Europese en wereldwijde schaal management posities bekleed binnen inkoop en logistiek.
Ewald’s expertise ligt met name op het gebied van logistiek, flexwerk (o.m. uitzendkrachten en adviesdiensten), technisch onderhoud en juridische diensten. Daarnaast is hij een ervaren changemanager.

Authenticiteit, uitdaging en humor kenmerken Ewald.

Hobbies: triathlon, wijn, koken, doceren.

Karen

Geboren in 1973, opleiding HEAO.

Achtergrond in de telecom-sector. Expertise op de gebieden marketing- en facilitaire inkoop.

Beschikt over ruime (change) management-ervaring. Efficiënt en analytisch sterk.

Hans

Geboren in 1969, opleiding MBA.

Achtergrond in de telecom-sector en in de (semi-)overheid. Expertise op de gebieden energie, facilitair, telecom-infrastructuur. Tevens expert op het gebied van Europese Aanbestedingen (zowel BASS als BAO).

Beschikt over ruime (change) management-ervaring. Presteert goed onder hoge druk, politiek sensitief, integer.

Hobby: paarden

Claudia

Geboren in 1971. Opleiding HEAO.

Achtergrond in de telecom sector en de tabaksindustrie en vooral gedurende haar hele loopbaan bezig geweest met de inkoop van marketing. Of het nu gaat om creatie, productie, logistiek, on-line, print of radio/TV, events, rebranding, op al deze gebieden is Claudia expert. Verdere expertise met inkoop van management-consultants. Ruime inkoop management ervaring.

Vrolijk, politiek sensitief, harde werker, mensgericht.

Het overzicht 'Expertisegebieden Associates'  toont de expertise-verdeling onder onze associates in relatie tot de inkoopcategorieën.

Wij zorgen voor forse kostenreducties en blijvende prestatieverbeteringen van organisaties vanuit de invalshoek “algemene” inkoop”. Denk hierbij bijv. aan energie, carlease, marketing, ICT, logistiek, verzekeringen, uitzendkrachten.
Wij hebben hiervoor een drietal oplossingen:

• xentys ProFit
• xentys OptiMize
• xentys OutSourcing

Daarnaast hebben wij een specifieke propositie voor de vastgoed sector xentys: VastGoed.

Onze kracht wordt gevormd door:

• onze associates
• aanpak en resultaatgerichthei
• innovatiekracht

Profiel

Xentys is opgericht in de zomer van 2009 en 1 januari 2010 gestart en gehuisvest in Rotterdam. Wij werken landelijk, en kunnen projecten uitvoeren binnen de Benelux en in overleg ook op Europese schaal.

De ondernemers

Melwin Goedemans (rechts)

geboren 1965
ing. Bedrijfskunde

Inkoopcarriere binnen KPN, oprichter en manager diverse inkoopafdelingen, MT lid Benefit Inkoopconsultancy, begeleiding inkoop(professionaliserings)projecten, sales, start en uitbouw business unit gericht op uitbesteding van inkoopactiviteiten.  

Hobbies: muziek, inkoop, consultancy.

Maarten Smits van Oyen (links)

geboren 1957
bedrijfskundige

Inkoopcarrière binnen KPN.
Ondernemer, mede-eigenaar en directeur van InQuest van 2001-2009 (W&S, Search en Interim-management in inkoop en logistiek in de Benelux). 

Hobbies: inkoop, marketing, formule ontwikkeling.  

Associates

Xentys beschikt over een beperkt netwerk van associates, zelfstandigen die zich gecommitteerd hebben aan het xentys model en op hun terrein expert zijn. Allen toppers op het gebied van inkoop van één of meerdere specifieke categorieën, plus in bezit van de nodige ervaring met (change) management.

Foto’s + namen van 6 m/v.
Foto’s van een associate meeting.
Foto’s associate meeting april 2010.

Visie

Waarom nog zelf alle inkoop willen uitvoeren? Maak gebruik van de expertise en slagkracht van xentys . Resultaat is lagere kosten en betere dienstverlening van leveranciers en daardoor ook van de eigen organisatie. Één derde van de mogelijke reductie van uw inkoopkosten zit hem in de deal met de leverancier en twee derde in verbeteringen binnen de eigen organisatie. Om echt succes te bereiken verbeteren wij dus ook uw organisatie en processen. De prestaties van de ondersteunende afdelingen nemen zo sterk toe, tegen lagere kosten.

Hoe? Door sterke reductie van fouten, controles en overlappingen.

Kernkwaliteiten

Focus

xentys is volledig gericht op het verbeteren van uw dienstverlening en het verlagen van uw kostenniveau.

Expertise

Wij maken gebruik van onze zelf ontwikkelde, pragmatische aanpak. Dankzij jarenlange ervaring worden direct resultaten geboekt, die zorgen voor het draagvlak voor het vervolg. Wij beschikken over benchmark gegevens op alle terreinen die wij beslaan en kennen de best practices.

Resultaat

Wij zijn volledig gericht op het behalen en overtreffen van het afgesproken resultaat.

Innovatie

Continu zijn wij op zoek naar de innovatieve nieuwe oplossingen op alle terreinen die wij beslaan en de beste partners om die diensten te leveren.

Het incassoproces wordt sterk versimpeld. Alle betrokken partijen, in- en ook extern, werken via één gebruiksvriendelijke webapplicatie (Collect by Web). Zodoende wordt de kwaliteit van de incassodossiers geweldig verbeterd en neemt de kans op incasso van de debiteur sterk toe.

Deze tool richt zich op partijen met grote aantallen incasso dossiers, bijvoorbeeld telecom, energie bedrijven. Het incassoproces wordt erg efficiënt en vooral erg effectief ingericht. Het slagingspercentage van dossiers die toch bij de rechter mochten komen, is 98,7%. En dat met sterk gedaalde kosten voor het incassoproces zelf.

Onmachtige debiteuren worden gescheiden van de onwilligen. Uw klant blijft klant, ondanks het incassoproces.

Kenmerken

De Collect by Web oplossing is vooral gericht op bedrijven met een hoog aantal incasso dossiers.

Voordelen

Verbetering van uw markt imago, want klanten blijven klanten. Lagere incasso kosten en aanzienlijk hogere incasso opbrengsten.

Wij beschikken over een mantelovereenkomst met ALD Automotive, één van de topspelers in de Nederlandse car lease markt.