xentys begeleidt o.m. woningcorporaties in het uitvoeren van energiebesparende maatregelen vanuit inkoopperspectief. Corporaties geven in een periode van jaren grote bedragen uit aan verduurzaming. De xentys-methodiek zorgt een voor een standaard projectstructuur, een op elkaar afgestemd palet van leveranciers/aannemers/specialisten met ieder haar eigen rol, pakketten met standaard maatregelen, geharmoniseerde verrekenprijzen, en efficiency in de uitvoering. Invoering van prestatiegerichte ketenintegratie garandeert langjarige prestatie verbetering.

Het energieverbruik en de CO2 uitstoot vermindert waardoor het energielabel van het woningbezit hoger wordt. Huurverhoging is goed voor de financiële positie van de corporatie terwijl toch de woonlasten voor de huurder dalen door lagere energiekosten.

Gestructureerde aanpak

Een gestructureerde aanpak garandeert het succes:

• Kick off / projectplan
• Interne workshop: ambities, verduurzamingsbeleid, strategie, processen, aanpak, standaardpakketten energetische maatregelen, projectteam
  
• Inkoopproces, selectie leveranciers/aannemers/specialisten
• Audit, verbeterplannen
• Harmonisatie verrekenprijzen
• Selectie en contractering
• Standaard projectstructuur
• Invoeren prestatiegerichte ketenintegratie
• Uitvoering en toetsing

Prestatiegerichte ketenintegratie of ketenmanagement is een pragmatische oplossing voor Vastgoedorganisaties zoals woningcorporaties. Iedere partij in de keten neemt eigen verantwoordelijkheid. Taken worden uitgevoerd door de partij die daar het beste in is. De samenwerkende ketenpartners realiseren zo een hogere kwaliteit en bereiken een hogere klanttevredenheid. De efficiency in de keten neemt toe, doorlooptijden nemen af. De faalkosten dalen substantieel.  En dat is in het voordeel van alle betrokken partijen. Zo is ketenintegratie ontdaan van elke vorm van theorie en abstractie. Een oplossing die werkt.

Meerjaren aanpak

Uniek is de meerjarige aanpak waarbij de betrokken partijen de kans krijgen zich te ontwikkelen en bewijzen inclusief de zeer actieve betrokkenheid van de leveranciers/aannemers. Zij worden ge-audit om te toetsen of zij de juiste partner zijn om gezamenlijk ketenintegratie te ontwikkelen. Een inkoopproces zorgt voor de juiste contractuele afspraken en condities. De interne organisatie is voorbereid om zich te ontwikkelen in de rol van uitvoerder naar regievoerder. In 2-3 jaar tijd ontwikkelen de leveranciers zich vanuit een traditionele werkwijze naar verantwoordelijkheid voor de eigen prestatie, desgewenst inclusief het ontwerp en communicatie met de klanten van uw organisatie.

Groei

Een stapsgewijze aanpak garandeert de gewenste groei:

• Voorbereiding
• Kick off, projectplan
• Workshops intern en met leveranciers/aannemers. Deze bepalen ambitie,
• succesfactoren en kpi’s
• Selectie leveranciers,/aannemers, pilot klanten (partijen in de keten) Audit leveranciers
• Inkoopproces en contracteren ketenpartners

• Implementatie:

• Verbeterplannen leveranciers
• Contract- en leveranicersmanagement

• Uitvoering: ontwikkeling in 2-3 jaar
• Van inspanningsgericht naar resultaatgericht
• Uitvoering verbeterplannen
• Klant-enquetes
• Tussentijdse checks

xentys gaat een stap verder. Onze Vastgoed-inkoopoplossingen werken en zijn gebaseerd op inhoudelijke kennis en langjarige ervaring. Wij werken continu aan het verbeteren van onze producten. En denken daarbij graag “out of the box”.

Voorbeelden hiervan zijn:

• prestatiegerichte ketenintegratie
• verduurzaming
• contractmanagement & vendor management
• LEAN Procurement
• overnemen van (delen van) inkoop van organisaties
• vraagmanagement, vraag aggregatie

En altijd resultaatgericht.

Inkoop lijkt geen “rocket science”, maar toch blijkt dat er heel wat te verbeteren is bij vrijwel alle organisaties. Frisse ideeën zijn ons handelsmerk.