Nieuws archief ( ):

Dick Vroonland, managing director van Cargotec Netherlands over de resultaten van de inzet van xentys in zijn organisatie.

Uit een rechtszaak tussen rolstoeleleverancier Jeremiasse en klant Menzis blijkt dat de rechter EU aanbestedingsregels toepast op een geschil rond een RFP traject waarbij Jeremiasse als verliezer uit de strijd kwam.

Nederlandse wetsvoorstellen voor verbetering van het EU-aanbesteden blijken al achterhaald door nieuwe regels vanuit Brussel.

Voor Koninklijke Ahrend hebben meerdere associates een inkoopscan gedaan voor de categorieën telecom, carlease en marketing. Hieruit resulteerden plannen van aanpak die vervolgens zijn uitgerold.

Op mobiele telecom gebied is een kostenreductie/besparing bereikt van 25% en tegelijk een verbeterde dienstverlening bereikt op de gebieden in-house bereikbaarheid, onderling bellen, vast-mobiel integratie, schade en SIM-kaart logistiek.

Met betrekking tot carlease is een besparing van 5% bereikt, zijn tevens operationele taken uitbesteed en is een verbeterde dienstverlening overeengekomen, voor een vloot van bijna 200 auto's.

Op marketing gebied besloot Kon. Ahrend om de implementatie van het plan vervolgens zelf ter hand te nemen.

Voor Exact heeft één associate een gedetailleerd plan opgesteld en geakkordeerd gekregen voor het bereiken van forse besparingen op de inkoop van de wereldwijde marketing.

Voor alle deelterreinen: creatie, logistiek, productie, events, etc. Kort na de akkordering van dit plan is een sterke koerswijziging in de marketing strategie doorgevoerd, waardoor processen veranderden en nieuwe leveranciers gecontracteerd moesten worden.Dit veranderproces is gedurende ruim een half jaar succesvol begeleid door onze associate, Claudia.

Projecten

Met ervaring binnen woningcorporaties, de verpleeghuiszorg, onderwijs en sociale werkvoorziening, kunnen wij u helpen om uw inkoop sterk te verbeteren.

U kunt bij ons terecht voor projecten gericht op:

• (Europese) aanbestedingen
• kostenreductie door het introduceren van vraag management
• betere leveranciersprestaties / contract management
• het opzetten van een eigen inkoopafdeling
• het verbeteren van de samenwerking tussen inkoop en de rest van de organisatie
• het implementeren van inkoopprocessen die werken, eventueel inclusief de bijbehorende applicaties.

Maar ook kunt u besluiten om delen van uw inkoop aan ons uit te besteden. De vorm die dit krijgt, bepaalt u. 

Voor een energiemaatschappij  begeleidt één associate van xentys met veel succes alle inkoopwerkzaamheden rond de aanstaande verhuizing.

Dit betekent de begeleiding van vele EU-aanbestedingen (conform Bass-regelgeving), rond de inrichting van een nieuw kernbedrijf incl. ICT-infrastructuur en facilitaire diensten (schoonmaak, beveiliging, receptie, etc). Totale projectwaarde is enige tientallen miljoenen. Verhuizing vindt plaats per eind februari 2012.
In totaal betreft het ca. 20 aanbestedingen, welke in een tijdsbestek van één jaar en een inzet van ca. 2,5 dagen/week ge'processed' worden.

Dat deze opdracht uitgevoerd wordt met deze beperkte inzet is alleen mogelijk dankzij de bijzonder grote expertise die onze associate bezit op het gebied van zowel EU-aanbestedingsregelgeving, alsook m.b.t. nieuwbouw en facilities.

Uitbesteding van (delen van) uw tactische inkoop levert fors betere inkoopcondities. Uw inkoopkosten dalen en tegelijkertijd nemen de kwaliteit en leveranciersprestaties toe. Bij ons gaat dat hand in hand. Voordeel is dat uw inkopers zich met de meer strategische projecten kunnen bezig houden.

Activiteiten

• Specificatie behoefte
• Selectie leverancier(s)
• Onderhandelen
• Contracteren
• Europese aanbestedingen
• Juridische support
• Invoeren contracten
• Periodieke rapportage

Categorieën

Wij zijn gespecialiseerd in het uitvoeren van tactische inkoop (sourcing) op het gebied van:

• ICT
• Marketing en communicatie
• Facilities
• HR
• Logistiek

Maar ook op het gebied van uw core-inkoop zijn we uw partner. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.

Voor wie

Voor elke organisatie die met minder mensen de toegevoegde waarde van inkoop wil laten stijgen. Zowel in de profit als non-profit sector.  Een interessante optie voor middelgrote tot grote ondernemingen.

Communicatie

Communicatie met uw organisatie is key. Wij zorgen continu voor optimale afstemming met de belanghebbenden zoals de business eigenaren, gebruikers, inkoop en finance. Zo krijgen we de beste afspraken die door iedereen gedragen worden.

Organisatie

Wij leveren de tactische inkoop diensten vanuit onze backoffice in samenwerking met onze associates. Zij leveren alle expertise die nodig is om best-in-class resultaten te halen.

Systemen

Wij maken gebruik van up-to-date inkoopsystemen voor het tactische inkoop proces. Zoals e-auctions, e-sourcing en projectmanagement. Deze zetten we zetten we naar wens in.

In de implementatie-fase worden de ‘papieren’ verbeteringen in de organisatie ingevoerd, zodat op de nieuwe manier gewerkt gaat worden.

In de implementatie fase worden de in de sourcing fase gemaakte nieuwe afspraken en werkwijzen in de organisatie geïmplementeerd. Als er sprake is van uitbesteding van het contractmanagement, wordt dit ook in deze fase georganiseerd.

Een goede implementatie is essentieel om de papieren resultaten straks daadwerkelijk in de boekhouding terug te kunnen vinden.

Hoe gaat de implementatie in zijn werk?

Soms is een implementatie een fluitje van een cent (bijv. carlease), in andere gevallen (bij complexe categorieën) is dit een project op zich.

Dan wordt er allereerst een plan gemaakt, voor de implementatie van contracten, organisatorische verbeteringen, de nieuwe manier van beheren van de leveranciersrelatie en het contract. Zie ook de schematische weergave van de complete aanpak van xentys OptiMize.

Dat plannetje wordt vervolgens uitgerold. Zo is voor iedereen inzichtelijk hoe zaken gaan verlopen, wat de broodnodige duidelijkheid verschaft en daarmee draagvlak creëert.

Issues

Nuttige hulpmiddelen bij de implementatie zijn trainingen, workshops en documentatie.

Belangrijk zijn issues als draagvlak, acceptatie en het risico dat men weer terugvalt in oud (bekend) gedrag. Hiermee moet in de plannen terdege rekening worden gehouden.

Draagvlak en acceptatie ontstaan door vroegtijdige betrokkenheid van de key-spelers binnen een organisatie en doordat management uitstraalt dat het project belangrijk is. Voorkomen van het terugvallen in oud gedrag vraagt actieve en positieve sturing in de begin periode.

Het moge duidelijk zijn dat gedegen change management ervaring is vereist om van deze fase een succes te maken.

Tenslotte

Na de implementatie gaat het project over in de contract management fase. Dan kunnen de voordelen echt geïncasseerd gaan worden.